Сводные таблицы в MS Excel. Сводные таблицы необходимы для суммирования, анализа и представления данных, находящихся в больших исходных таблицах, в различных разрезах. Рассмотрим процесс создания несложных Сводных таблиц. Сводные таблицы могут пригодиться, если одновременно выполняются следующие условия имеется исходная таблица с множеством строк записей, речь идет о нескольких десятках и сотнях строк необходимо провести анализ данных, который требует выборки фильтрации данных, их группировки суммирования, подсчета и представления данных в различных разрезах подготовки отчетов этот анализ затруднительно провести на основе исходной таблицы с использованием других стредств фильтра CTRLSHIFTL, формул, Расширенного фильтра исходная таблица удовлетворяет определенным требованиям см. Действительно, для того чтобы освоить любой новый инструмент или метод, требуется приложить усилия и потратить время. Но, в результате эффект от освоения нового должен превзойти вложенные усилия. В этой статье разберемся, как создавать и применять Сводные таблицы. Подготовка исходной таблицы. Начнем с требований к исходной таблице. Дата поставки должен содержать все значения только в формате Дата столбец Поставщик названия компаний только в текстовом формате или можно вводить Код поставщика в числовом формате в таблице должны отсутствовать полностью незаполненные строки и столбцы в ячейки должны вводиться атомарные значения, т. Например, нельзя в одну ячейку вводить адрес в формате Город, Название улицы, дом. Нужно создать 3 одноименных столбца, иначе Сводная таблица будет работать неэффективно в случае, если Вам нужна информация, например, в разрезе города избегайте таблиц с неправильной структурой см. Для того, чтобы это реализовать, возможно, потребуется вести более подробные записи см. Для этого сначала приведите исходную таблицу в соответствие с вышеуказанными требованиями, затем выделите любую ячейку таблицы и вызовите окно меню. Главная Excel Готовые решения Форумы Библиотека Видеосалон Справочники. Главная Готовые решения Excel Сводные таблицы. Оставьте вариант на новый лист, и нажмите ОК. А слева Вы увидите готовый отчет. Сводные таблицы необходимы для суммирования, анализа и представления. Скачать файл примера. Обработка предназначена для получения сводных таблиц MS Excel, в которых. При этом предусмотрено два варианта использования настроек. HF почитал советы Excelгуру и научился сравнивать прайслисты, прятать. Для решения таких проблем в Excel существуют сводные таблицы. Все поля окна будут автоматически заполнены, нажмите ОК. Создание таблицы в формате EXCEL 2. Имя. В качестве исходной будем использовать таблицу в формате EXCEL 2. В строках таблицы приведены данные о поставке партии продукта и его сбыте. Сводные таблицы Excel самый важный инструмент программы. Здесь 4 варианта строки, столбцы, значения и фильтр отчета. В таблице имеются столбцы Товар наименование партии товара, например, Апельсины Группа группа товара, например, Апельсины входят в группу Фрукты Поставщик компания поставщик Товаров, Поставщик может поставлять несколько Групп Товаров Дата поставки Дата поставки Товара Поставщиком Регион продажи Регион, в котором была реализована партия Товара Продажи Стоимость, по которой удалось реализовать партию Товара Сбыт срок фактической реализации Товара в Регионе в днях Прибыль отметка о том, была ли получена прибыль от реализованной партии Товара. Через Диспетчер имен откорректируем Имя таблицы на Исходная. Имея исходную таблицу в формате EXCEL 2. Сводной таблицы достаточно выделить любую ячейку исходной таблицы и в меню выбрать пункт Сводная таблица. В появившемся окне нажмем ОК, согласившись с тем, что Сводная таблица будет размещена на отдельном листе. На отдельном листе появится заготовка Сводной таблицы и Список полей, размещенный справа от листа отображается только когда активная ячейка находится в диапазоне ячеек Сводной таблицы. Готовые Сводные Таблицы В Excel Варианте' title='Готовые Сводные Таблицы В Excel Варианте' />Структура Сводной таблицы в общем виде может быть представлена так Заполним сначала раздел Названия строк. Для этого поставим галочку в Списке полей у поля Товар поле и столбец синонимы. Т. к. Разумеется, поле Товар можно при необходимости переместить в другую область Списка полей. Заметьте, что названия Товаров будут автоматически отсортированы от А до Я об изменении порядка сортировки читайте ниже. ChartAndPivot.jpg' alt='Готовые Сводные Таблицы В Excel Варианте' title='Готовые Сводные Таблицы В Excel Варианте' />Теперь поставим галочку в Списке полей у поля Продажи. Т. к. Того же результата можно было достичь с использованием формул см. Например, посмотрим какие записи были использованы для суммирования продаж Товара Апельсины. Для этого дважды кликнем на значении 6. Будет создан отдельный лист только со строками исходной таблицы относящихся к Товару Апельсины. Обновление Сводной таблицы. Если после создания Сводной таблицы в исходную таблицу добавлялись новые записи строки, то эти данные не будут автоматически учтены в Сводной таблице. Чтобы обновить Сводную таблицу выделите любую ее ячейку и выберите пункт меню меню. Того же результата можно добиться через контекстное меню выделите любую ячейку Сводной таблицы, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт Обновить. Готовые Сводные Таблицы В Excel Варианте' title='Готовые Сводные Таблицы В Excel Варианте' />Удаление Сводной таблицы. Удалить Сводную таблицу можно несколькими способами. Первый просто удалить лист со Сводной таблицей если на нем нет других полезных данных, например исходной таблицы. Второй способ удалить только саму Сводную таблицу выделите любую ячейку Сводной таблицы, нажмите CTRLA будет выделена вся Сводная таблица, нажмите клавишу Delete. Изменение функции итогов. При создании Сводной таблицы сгруппированные значения по умолчанию суммируются. Действительно, при решении задачи нахождения объемов продаж по каждому Товару, мы не заботились о функции итогов все Продажи, относящиеся к одному Товару были просуммированы. Если требуется, например, подсчитать количество проданных партий каждого Товара, то нужно изменить функцию итогов. Для этого в Сводной таблице выделите любое значение поля Продажи, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт. Изменение порядка сортировки. Теперь немного модифицируем наш Сводный отчет. Сначала изменим порядок сортировки названий Товаров отсортируем их в обратном порядке от Я до А. Для этого через выпадающий список у заголовка столбца, содержащего наименования Товаров, войдем в меню и выберем Сортировка от Я до А. Готовые Сводные Таблицы В Excel Варианте' title='Готовые Сводные Таблицы В Excel Варианте' />Теперь предположим, что Товар Баранки наиболее важный товар, поэтому его нужно выводить в первой строке. Для этого выделите ячейку со значением Баранки и установите курсор на границу ячейки курсор должен принять вид креста со стрелками. Затем, нажав левую клавишу мыши, перетащите ячейку на самую верхнюю позицию в списке прямо под заголовок столбца. После того как будет отпущена клавиша мыши, значение Баранки будет перемещено на самую верхнюю позицию в списке. Изменение формата числовых значений. Теперь добавим разделитель групп разрядов у числовых значений поле Продажи. Для этого выделите любое значение в поле Продажи, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт меню Числовой формат. Для этого добавим поле Регион продажи, поставив соответствующую галочку в Списке полей. Автомобильная Сигнализация Пандора Dxl Инструкция здесь. Поле Регион продажи будет добавлено в область Названия строк Списка полей к полю Товар. Поменяв в области Названия строк Списка полей порядок следования полей Товар и Регион продажи, получим следующий результат. Выделив любое название Товара и нажав пункт меню, можно свернуть Сводную таблицу, чтобы отобразить только продажи по Регионам. Добавление столбцов. Добавление поля Регион продажи в область строк привело к тому, что Сводная таблица развернулась на 1. Это не всегда удобно. Для этого нужно навести на него курсор мыши в Списке полей в областях Фильтр отчета, Названия отчета, Названия столбцов, Значения, нажать левую клавишу мыши и перетащить удаляемое поле за границу Списка полей. Другой способ снять галочку напротив удаляемого поля в верхней части Списка полей. Но, в этом случае поле будет удалено сразу из всех областей Списка полей если оно использовалось в нескольких областях. Добавление фильтра. Предположим, что необходимо подготовить отчет о продажах Групп Товаров, причем его нужно сделать в 2 х вариантах один для партий Товаров принесших прибыль, другой для убыточных.