Систематизация информации в базе данных Excel. Однако чаще всего. Вот тут в голову нам приходит идея создать базу данных в Excel тем. Чтобы облегчить задачу, разберем пример с двумя таблицами. Записи и поля БД соответствуют строкам и столбцам стандартной таблицы Microsoft Excel. Пример таблицы базы данных. Если Вы умеете делать. Создание базы данных в Excel и функции работы с ней. Любая база данных БД это сводная таблица с параметрами и информацией. Программа большинства школ предусматривала создание БД в Microsoft Access, но и Excel имеет все возможности для формирования простых баз данных и удобной навигации по ним. Как сделать базу данных в Excel, чтобы не было удобно не только хранить, но и обрабатывать данные формировать отчеты, строить графики, диаграммы и т. Пошаговое создание базы данных в Excel. Для начала научимся создавать БД с помощью инструментов Excel. Пример База Данных Excel' title='Пример База Данных Excel' />Пусть мы магазин. Составляем сводную таблицу данных по поставкам различных продуктов от разных поставщиков. Теперь заполняем таблицу. Начинаем с порядкового номера. Чтобы не проставлять цифры вручную, пропишем в ячейках А4 и А5 единицу и двойку, соответственно. Затем выделим их, схватимся за уголок получившегося выделения и продлим вниз на любое количество строк. В небольшом окошечке будет показываться конечная цифра. Как пошагово создать в Excel базу данных. Пример нам нужно узнать все товары, которые принимал Петров А. А. Теоретически можно глазами. Наличие базы данных в Excel позволяет сделать сортировку по. Например в ниже представленном примере мы отсортируем всех клиентов,. Несложные основные правила и понятный пример создания базы данных в ExcelПримечание. Данную таблицу можно скачать в конце статьи. По базе видим, что часть информации будет представляться в текстовом виде продукт, категория, месяц и т. Выделим ячейки из шапки с ценой и стоимостью, правой кнопкой мыши вызовем контекстное меню и выберем ФОРМАТ ЯЧЕЕК. Пример База Данных Excel' title='Пример База Данных Excel' />Появится окно, где мы выберем формат финансовый. Число десятичных знаков поставим 1. Обозначение выбирать не будем, т. Пример База Данных Excel' title='Пример База Данных Excel' />Формат выбираем числовой. Еще одно подготовительное действие. Для этого записываем в ячейке F4 формулу и протягиваем ее на остальные ячейки в этом столбце. Так, стоимость будет подсчитываться автоматически при заполнении таблицы. Теперь заполняем таблицу данными. Важно При заполнении ячеек, нужно придерживаться единого стиля написания. Из данной статьи вы узнаете, как создать базу данных из таблицы Microsoft Excel путем импорта данных прямо в Access программа для работы с. Back Office В Гостинице. Если где то будет написано иначе, например, Петров Алексей, то работа с БД будет затруднена. Таблица готова. В реальности она может быть гораздо длиннее. Мы вписали немного позиций для примера. Придадим базе данных более эстетичный вид, сделав рамки. Для этого выделяем всю таблицу и на панели находим параметр ИЗМЕНЕНИЕ ГРАНИЦ. Аналогично обрамляем шапку толстой внешней границей. Функции Excel для работы с базой данных. Теперь обратимся к функциям, которые Excel предлагает для работы с БД. Работа с базами данных в Excel. Пример нам нужно узнать все товары, которые принимал Петров А. А. Теоретически можно глазами пробежаться по всем строкам, где фигурирует эта фамилия, и скопировать их в отдельную таблицу. Но если наша БД будет состоять из нескольких сотен позиций На помощь приходит ФИЛЬТР. Выделяем шапку таблицы и во вкладке ДАННЫЕ нажимаем ФИЛЬТР CTRLSHIFTL. У каждой ячейки в шапке появляется черная стрелочка на сером фоне, куда можно нажать и отфильтровать данные. Нажимаем ее у параметра ПРИНИМАЛ ТОВАР и снимаем галочку с фамилии КОТОВА. Таким образом, у нас остаются данные только по Петрову. Обратите внимание При сортировке данных сохраняются не только все позиции в столбцах, но и номера соответствующих строк на листе они подсвечены синим. Эта особенность пригодится нам позже. Можно произвести дополнительную фильтрацию. Определим, какие крупы принял Петров. Нажмем стрелочку на ячейке КАТЕГОРИЯ ПРОДУКТА и оставим только крупы. Вернуть полную БД на место легко нужно только выставить все галочки в соответствующих фильтрах. Сортировка данных. В нашем примере БД заполнялась в хронологическом порядке по мере привоза товара в магазин. Но если нам нужно отсортировать данные по другому принципу, Excel позволяет сделать и это. К примеру, мы хотим отсортировать продукты по мере увеличения цены. Выделяем столбец с ценой и на вкладке ГЛАВНАЯ выбираем СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР. Т. к. Появится еще одно окно, где в качестве предполагаемого действия выберем АВТОМАТИЧЕСКИ РАСШИРИТЬ ВЫДЕЛЕННЫЙ ДИАПАЗОН, чтобы остальные столбцы тоже подстроились под сортировку. Видим, что данные выстроились по увеличивающейся цене. Примечание Сделать сортировку по убыванию или увеличению параметра можно через автофильтр. При нажатии стрелочки тоже предлагается такое действие. Сортировка по условию. Нам нужно извлечь из БД товары, которые покупались партиями от 2. Для этого на ячейке КОЛ ВО нажимаем стрелочку фильтра и выбираем следующие параметры. В появившемся окне напротив условия БОЛЬШЕ ИЛИ РАВНО вписываем цифру 2. Получаем выборку с указанием продукты, которые заказывались партией больше или равной 2. Она называется ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ. Отличие ее от обычных команд в том, что она позволяет считать заданную функцию даже при изменении размера таблицы. Чего невожнможно реалиловать в данном случаи с помощью функции СУММ. Рассмотрим на примере. Предварительно придадим нашей БД полный вид. Затем создадим формулу для автосуммы стоимости, записав ее в ячейке F2. Параллельно вспоминаем особенность сортировки БД в Excel номера строк сохраняются. Поэтому, даже когда мы будем делать фильтрацию, формула все равно будет находиться в ячейке F2. Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ имеет 3. Первый статический код действия. По умолчанию в Excel сумма закодирована цифрой 9, поэтому ставим ее. Второй и последующие аргументы динамические это ссылки на диапазоны, по которым подводятся итоги. У нас один диапазон F4 F2. Получилось 1. 96. Теперь попробуем снова отсортировать кол во, оставив только партии от 2. Видим, что сумма тоже изменилась. Скачать пример. Получается, что в Excel тоже можно создавать небольшие БД и легко работать с ними. При больших объемах данных это очень удобно и рационально.